KITCHENFORCE – naudingi patarimai: kaip efektyviai naudotis programine įranga
Vaizdo įraše parodyta „Kitchenforce“ prisijungimo sistema. Vartotojai gali prisijungti su prisijungimo vardu ir slaptažodžiu arba PIN kodu. Prisijungus rodomas informacinis langas su gedimų registracija, konsultacijų laiku ir vartotojo/restorano duomenimis. Kairėje pusėje esančiame meniu (atidaromas trimis brūkšnėlis) pateikiamos pagrindinės sistemos skiltys: informacija, nustatymai, stalų matomumas ir dovanų čekiai.
Vaizdo įraše pateikiama „Kitchenforce“ meniu skilties instrukcija, apimanti šias funkcijas:
Greitasis pardavimas per meniu grupės pasirinkimą;
Lankstus atsiskaitymo būdų valdymas (grynais, kortele, mišriai);
Sąskaitų faktūrų generavimas su išsaugomais įmonės duomenimis;
Nuolaidų taikymas visam krepšeliui arba atskiriems patiekalams;
Dovanų čekių pardavimo procesas;
Patiekalų paieška pagal pavadinimą;
Vaizdo įraše parodyta, kaip naudotis „Kitchenforce“ kasos funkcijomis:
Pinigų valdymas: dienos pradžioje galima įnešti pradinę sumą (pvz., 50 €), o darbo dienos pabaigoje – išimti grynuosius (pvz., visą dienos apyvartą).
Ataskaitos: sistemoje galima generuoti X ataskaitas (neribotai), Z ataskaitas (vieną kartą per dieną) ir sumines ataskaitas pasirinktam laikotarpiui.
Visa kasos operacijų informacija pateikiama skiltyje apačioje.
Skilties „Užsakymai” apžvalga: užsakymų priėmimas, modifikatoriai, užsakymų komentarai, Wolt/Bolt užsakymai, suplanuoti užsakymai.
Vaizdo įraše parodyta, kaip „Kitchenforce“ sistemoje kurti naujas patiekalų grupes. Nurodoma pasirinkti grupės tipą (patiekalai), įvesti pavadinimą, priskirti spalvą (matoma barmeno panelėje) ir nustatyti, ar grupei taikomos nuolaidos. Sukurtos grupės barmeno panelėje rodomos tik su priskirtais patiekalais.
Patiekalų kūrimas. Demonstruojami šie veiksmai:
Įvedamas patiekalo pavadinimas, pasirenkama grupė, tipas ir gamybos vieta (virtuvė, baras, savitarna);
Nustatoma kaina su PVM, aktyvumo statusas ir modifikatoriai (jei reikia);
Galimybį pridėti tarą (gėrimams) ir įkelti patiekalo nuotrauką;
Nuolaidų taikymas visam krepšeliui arba atskiriems patiekalams;
Supažindinama su visais būtinais nustatymais, reikalingais naujo patiekalo sukūrimui ir valdymui.
Vaizdo įraše parodyta, kaip „Kitchenforce“ sistemoje kurti ir valdyti modifikatorius (patiekalų priedus). Nurodoma, kad prieš kuriant patiekalus rekomenduojama sukurti modifikatorius – pasirinkti tipą, įvesti pavadinimą, sukonfigūruoti reikiamus nustatymus ir išsaugoti. Tai palengvina vėlesnį priedų priskyrimą konkrečiems patiekalams.
Vaizdo įraše parodyta, kaip „Kitchenforce“ sistemoje sukurti naują salę. Nurodoma įvesti pavadinimą, pasirinkti spalvą arba įkelti salės schemą, tada išsaugoti.
Staliukų kūrimo apžvalga. Vaizdo įraše parodyta, kaip „Kitchenforce“ sistemoje sukurti naują stalą. Nurodoma įvesti pavadinimą, pasirinkti salę, priskirti spalvą ir išsaugoti.
Vaizdo įraše rodoma, kaip „Kitchenforce“ sistemoje sukurti naujas pareigas. Nurodoma įvesti pareigų pavadinimą, priskirti darbo zoną, meniu ir nustatyti reikiamus apribojimus.
Vaizdo įraše parodyta, kaip „Kitchenforce“ sistemoje sukurti naują darbuotoją. Reikia įvesti prisijungimo vardą, slaptažodį, pasirinkti būseną ir priskirti pareigas, tada išsaugoti.
Vaizdo įraše pateikiama „Kitchenforce“ kasininko nustatymų skiltis, kurioje galima:
Keisti kalbą, kontaktus, slaptažodį;
Tinkinti barmeno panelės rodymą (krepšelio ir patiekalų vaizdavimą);
Nustatyti staliukų matomumą konkrečiam darbuotojui;
Tikrinti dovanų čekių likučius (įvedant numerį arba naudojant NFC skaitytuvą);
Visus pakeitimus reikia patvirtinti paspaudus „Saugoti“.
Vaizdo įraše rodoma, kaip „Kitchenforce“ sistemoje sukurti greituosius užsakymus. Nurodoma pasirinkti sutartį, įvesti pavadinimą ir stalo numerį, pažymėti reikiamus nustatymus, priskirti meniu.
Vaizdo įraše parodyta, kaip „Kitchenforce“ sistemoje kurti ir valdyti dovanų čekius. Nurodoma pasirinkti seriją, nustatyti kiekį, numeraciją, sumą ir galiojimo laiką, pažymėti čekio tipą (vienkartinis/daugkartinis) ir išsaugoti. Taip pat paminėta galimybė registruoti išorinius čekius be pardavimo.
Vaizdo įraše parodyta „Kitchenforce“ pardavimų ataskaitų skiltis, kurioje galima peržiūrėti parduotų produktų sąrašą, filtruoti pagal datą ir išsaugoti duomenis PDF arba CSV formatu.
Vaizdo įraše parodyta, kaip „Kitchenforce“ sistemoje išrašyti sąskaitą faktūrą. Nurodoma atidaryti meniu medį, pasirinkti „Sąskaitos“, rasti norimą užsakymą, įvesti pirkėjo duomenis ir generuoti sąskaitą, kurią galima atsisiųsti PDF formatu.
Vaizdo įraše parodyta „Kitchenforce“ atšauktų užsakymų ataskaita. Galima filtruoti duomenis pagal pasirinktą laikotarpį, peržiūrėti atšauktas prekes bei išsaugoti ataskaitą PDF arba CSV formatu.
Vaizdo įraše pristatoma „Kitchenforce“ ataskaitų skiltis, kurioje rodomos pardavimų, užsakymų ir pelningumo analizės. Galima filtruoti duomenis pagal laikotarpį, ypač naudinga patiekalų populiarumo ataskaitoms. Ataskaitas galima eksportuoti į Excel arba atsispausdinti.
Vaizdo įraše rodoma, kaip peržiūrėti ir atsisiųsti „Kitchenforce“ sutartis. Paspaudus euro ženklą dešinėje ir pasirinkus „Sutartys“, galima matyti visas esamas sutartis ir jas parsisiųsti PDF formatu.
Vaizdo įraše parodyta, kaip peržiūrėti mokėjimų istoriją „Kitchenforce“ sistemoje. Paspaudus euro ženklą dešinėje skiltyje, atidaroma apskaitos sekcija su visų sąskaitų ir mokėjimų istorija.
Vaizdo įraše parodyta, kaip peržiūrėti ir įsigyti papildomus „Kitchenforce“ funkcionalumus. Administratoriai gali pasiekti papildinių parduotuvę per nustatymų piktogramą dešinėje, kur galima pasirinkti ir aktyvuoti reikalingus papildinius, kurie įsigyjami ir įdiegiami iš karto.
